Globe permette di acquisire e indicizzare automaticamente qualsiasi documento gestito nel sistema informativo aziendale (ciclo attivo, ciclo passivo, commerciale, produzione, qualità, ufficio tecnico ecc.) e qualsiasi altro file gestito al di fuori di esso (manualistica, documenti direzionali, gestione personale, immagini, e-mail, PowerPoint ecc.).
Una volta archiviati all’interno del documentale, il potente motore di ricerca permetterà all’utente di ritrovare in maniera istantanea i documenti necessari, garantendo il rispetto delle regole di accesso configurate.
Globe rende i flussi aziendali veloci e snelli, permettendo di raggiungere nuove economie di gestione, eliminando gli sprechi e aumentando la produttività aziendale.
Lo strumento integrato di Workflow assicura una gestione ed un controllo efficaci sugli eventi che coinvolgono i documenti: Globe consente di gestire ed organizzare i processi documentali, fornendo la possibilità di interagire anche con i business partner.
Ogni utente sarà guidato nell’eseguire le attività a lui assegnate, rispettando l’ordine ed il momento richiesti dal processo. Globe inoltre semplifica l’invio di qualsiasi documento, dando la possibilità di utilizzare i canali digitali più diffusi: e-mail, pec, link, portale, fax.
Le funzioni standard di ERP2 già oggi consentono di risparmiare i costi di spedizione sfruttando le più recenti tecnologie per inviare e/o ricevere documenti, ma le norme vigenti impongono che i documenti siano conservati per un certo periodo di tempo, con costi di gestione e archiviazione che per elevati volumi possono diventare davvero significativi.
L’integrazione SAM-GLOBE consente di tagliare drasticamente i costi di stampa, gestione e manutenzione degli archivi, non solo per i documenti emessi dal gestionale ma anche per tutti i documenti ricevuti.
Tutti i documenti emessi da SAM ERP2 entrano immediatamente in Globe, in particolare:
Globe è molto di più di un semplice software di archiviazione: è una piattaforma completa per la gestione intelligente di processi ed informazioni legati a tutti i tuoi documenti aziendali. Noi la chiamiamo “Document Intelligence”.
Globe supera il concetto tradizionale di documentale, considerato come un mero contenitore di documenti: il software è in grado di dare vita al documento, attribuendo primaria importanza alle informazioni in esso contenute e sfruttandole al massimo per offrire una user experience gradevole ed efficiente.
Aiutiamo le aziende a raggiungere gli obiettivi di business attraverso un uso avanzato del digitale
Azienda che si occupa di gestire i rifiuti in modo semplice e rapido, attraverso lo smaltimento e il riciclo dei rifiuti speciali aveva l’esigenza di snellire i processi contrattuali utilizzando pochi strumenti.
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