SOLUZIONI

Globe – Documentale

L'innovativa piattaforma software creata per la gestione intelligente di processi ed informazioni relativa ai documenti aziendali.

Il software di document intelligence è in grado di adattarsi all’organizzazione e integrarsi con le applicazioni di business già presenti all’interno dell’azienda.

Globe - 01

Archiviazione intelligente

Globe permette di acquisire e indicizzare automaticamente qualsiasi documento gestito nel sistema informativo aziendale (ciclo attivo, ciclo passivo, commerciale, produzione, qualità, ufficio tecnico ecc.) e qualsiasi altro file gestito al di fuori di esso (manualistica, documenti direzionali, gestione personale, immagini, e-mail, PowerPoint ecc.).

Una volta archiviati all’interno del documentale, il potente motore di ricerca permetterà all’utente di ritrovare in maniera istantanea i documenti necessari, garantendo il rispetto delle regole di accesso configurate.

Più efficienza e risparmio

Globe rende i flussi aziendali veloci e snelli, permettendo di raggiungere nuove economie di gestione, eliminando gli sprechi e aumentando la produttività aziendale.

Lo strumento integrato di Workflow assicura una gestione ed un controllo efficaci sugli eventi che coinvolgono i documenti: Globe consente di gestire ed organizzare i processi documentali, fornendo la possibilità di interagire anche con i business partner.

Ogni utente sarà guidato nell’eseguire le attività a lui assegnate, rispettando l’ordine ed il momento richiesti dal processo. Globe inoltre semplifica l’invio di qualsiasi documento, dando la possibilità di utilizzare i canali digitali più diffusi: e-mail, pec, link, portale, fax.

Globe - 02

Innoova è Partner di Centro Software

Centro Software, leader italiano nello sviluppo di software gestionale per l'impresa, produce software ERP internazionali che contribuiscono al successo di migliaia di imprese italiane con filiali in tutto il mondo.

GLOBE - Logo SAM ERP 2

Integrazione con SAM ERP2

Le funzioni standard di ERP2 già oggi consentono di risparmiare i costi di spedizione sfruttando le più recenti tecnologie per inviare e/o ricevere documenti, ma le norme vigenti impongono che i documenti siano conservati per un certo periodo di tempo, con costi di gestione e archiviazione che per elevati volumi possono diventare davvero significativi.

L’integrazione SAM-GLOBE consente di tagliare drasticamente i costi di stampa, gestione e manutenzione degli archivi, non solo per i documenti emessi dal gestionale ma anche per tutti i documenti ricevuti.

Ciclo attivo

Tutti i documenti emessi da SAM ERP2 entrano immediatamente in Globe, in particolare:

globe-csw

GLOBE - DOCUMENT INTELLIGENCE

Globe è molto di più di un semplice software di archiviazione: è una piattaforma completa per la gestione intelligente di processi ed informazioni legati a tutti i tuoi documenti aziendali. Noi la chiamiamo “Document Intelligence”.

Globe supera il concetto tradizionale di documentale, considerato come un mero contenitore di documenti: il  software è in grado di dare vita al documento, attribuendo primaria importanza alle informazioni in esso contenute e sfruttandole al massimo per offrire una user experience gradevole ed efficiente.

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Case Study

GESTIONE RIFIUTI

Azienda che si occupa di gestire i rifiuti in modo semplice e rapido, attraverso lo smaltimento e il riciclo dei rifiuti speciali aveva l’esigenza di snellire i processi contrattuali utilizzando pochi strumenti.

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