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Prima dell’entrata in scena di Innoova l’inventario di magazzino della merce di proprietà, in attesa di essere usata, non era mai certo.
Il problema presentato dal cliente era che non c’era mai la certezza di quali lotti e quali seriali fossero disponibili e periodicamente il personale era costretto a recarsi presso le strutture dove era depositata la propria merce per fare un inventario periodico di controllo.
Attraverso l’adozione del nuovo gestionale siamo riusciti a eliminare le incertezze sulle gestioni di magazzino attraverso una ferrea imposizione di alcune regole semplici sulle problematiche dei movimenti quindi c’è stato bisogno di adottare l’obbligatorietà dell’uso dei codici a barre nella movimentazione di ingresso e di uscita ma, soprattutto nel rendere obbligatori alcuni parametri come ad esempio la matricola stessa del prodotto per avere la certezza che un determinato esemplare sia nel posto giusto. Inoltre si è snellita la fase di rientro merce e la fase di fatturazione del residuo cioè, di quello che il cliente aveva utilizzato.
I vantaggi concreti che sono stati ottenuti, oltre alla velocità delle operazioni, la certezza dell’inventario di magazzino.
Sono stati necessari requisiti aggiuntivi sulle funzioni di ingresso e di uscita merci, costituiti da qualche operazione in più che prima non veniva eseguita. Se pur possa sembrare in un primo momento un incremento del tempo necessario per svolgere la stessa attività, in realtà si traduce in un risparmio sia di tempo sia di denaro poiché non c’è più bisogno di fare inventari grazie alla certezza assoluta che I dati presenti nel gestionale sono corretti, quindi nel consuntivo, su una base temporale di un anno (quindi di un ciclo di lavoro) il risparmio è stato evidente.
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